Адвокат, партнер-співзасновник адвокатського об’єднання Стеллар Партнерс Олександр Ігнатенко надав коментар виданню Liga Zakon де висвітлив окремі питання безпеки підприємств в сфері трудових відносин.
Так, безпека підприємства в сфері трудових відносин охоплює комплекс заходів, спрямованих на забезпечення прав і обов’язків працівників та роботодавців, дотримання законодавства та попередження конфліктів.
Від організації на підприємстві дієвих безпекових заходів, які охоплюють не тільки умови правовідносин між роботодавцем та працівником, а й взаємодію працівників з третіми особами, правоохоронними органами залежить успішність розбитку бізнесу та нівелювання можливих негативних втрат.
З практичної точки зору, безпекові заходи на підприємстві, в сфері трудових відносин, мають бути закладені в ряді документів, які визначатимуть не тільки організацію правовідносин між працівником та роботодавцем, а й передбачатимуть ефективні механізми захисту прав та інтересів як роботодавця так і працівника.
Так, основним, базовим документом, який врегульовує правовідносини між працівником та підприємством є трудовий договір, контракт.
Під час оформлення працівника на роботу доцільно до контракту, його умов відноситись не формально, а детально визначати умови трудових правовідносин, які будуть врегульовувати базові умови співпраці.
Умови контрактів мають визначати базис безпекових заходів на підприємстві, умови їх запровадження, дотримання та наслідки порушення запроваджених безпекових заходів.
Адже, якщо не приділити належної уваги умовам контракту, не передбачити в ньому обов’язок дотримання безпекових заходів на підприємстві є великий ризик неможливості захистити інтереси підприємства у разі порушення його прав.
Іншим, важливим документом в сфері організації безпеки підприємства в сфері трудових відносин є внутрішні інструкції, накази про затвердження інструкцій, різноманітні положення.
Саме ці документи повинні розширювати умови трудових контрактів та детально врегульовувати конкретно визначені питання.
Так, наприклад, інструкція чи положення щодо конкретно визначеної посади повинна визначати чіткий перелік трудових прав та обов’язків працівника, його дії під час виконання трудових правовідносин.
Такі інструкції повинні бути затверджені відповідними наказами по підприємству.
Після підписання з працівником контракту, необхідно його під розпис ознайомити з інструкціями, положеннями.
Ще одним важливим документом, який стосується всіх працівників на підприємстві є відповідні інструкції чи положення, які визначають загальні умови організації трудової діяльності на підприємстві.
Сюди доцільно віднести такі інструкції чи положення, які визначають:
– порядок роботи з інформацією з обмеженим доступом та наслідки її розголошення;
– порядок взаємодії з правоохоронними чи контролюючими органами;
– порядок організації прав на інтелектуальну власність у разі створення працівником нових виробів чи інформації;
– порядок організації діловодства та обміну інформацією.
Наявність вказаних інструкцій та положень, детальна регламентація в них відповідних прав та обов’язків працівника, порядку його дій, види відповідальності та підстави покладення тощо призведуть до організації належного рівня безпекових заходів на підприємстві в сфері трудових відносин.
Також, в даний час є поширеним організація на підприємствах для трудового колективу відповідних тренінгів щодо роз’яснень, опрацювань відповідних ситуацій, визначення їх правової поведінки.
Отже, під час організації правовідносин на підприємстві необхідно приділяти значну увагу безпековим заходам.
Трудові відносини між працівником та роботодавцем повинні бути не формально оформлені, а базуватись на відповідних правилах та засадах.
Належно забезпечені безпекові заходи на підприємстві нівелюють негативні наслідки, які можуть виникнути у разі порушення прав чи обов’язків працівником.
Зі статтею можна ознайомитися за посиланням: https://biz.ligazakon.net/analitycs/229871_bezpeka-pdprimstva-v-sfer-trudovikh-vdnosin.
За консультацією звертайтеся до експертів Стеллар Партнерс.
Будь-який інвестор, власник майна чи бізнесу очікує, що його активи захищені, бізнес працює та приносить прибуток.
Проте, реалії сьогодення свідчать про те, що активи потребують чіткого та дієвого механізму захисту.
Організовуючи модель побудови бізнесу, за доцільне враховувати наступні юридичні моменти захисту активів.
По-перше, належне оформлення договірних правовідносин, прав на майно та активи.
Часто, в тому числі з метою економії бюджету, юридичні особи не приділяють належному оформленню договірних відносин з переходу прав на нерухоме майно уваги, не здійснюють перевірки такого майна перед набуттям права власності.
Такі помилки в подальшому можуть призвести до негативних наслідків, в тому числі і до позбавлення активів в судовому порядку.
Тому, першим, на що рекомендовано звертати увагу, це належне оформлення документів, які стосуються активів, незалежно від вартості активу.
Договір, який містить всі умови, детально врегульовує правовідносини є запорукою майбутньої захищеності активу.
По-друге, бізнес має розуміти, що на їх підприємствах має бути розроблена дієва програма щодо захисту від рейдерства.
Досить часто почали виникати випадки так званого «рейдерського захоплення» активів.
З метою нівелювання «рейдерських ризиків» необхідно щодо кожного активу здійснювати аналіз на наявність ознак рейдерського захоплення. Такий аналіз має бути проведений, в тому числі і з залученням юристів, які детально мають аналізувати правові ризики.
По-третє, дієвим механізмом захисту активів є страхування.
Страхування активів, в тому числі з огляду на ситуацію в Україні набирає значних обертів.
Договори страхування, їх умови можуть передбачати різного роду страхові випадки та можуть стосуватись як нерухомого, рухомого майна, виробничих потужностей, товару тощо.
По-четверте, у разі наявності найманих працівників чи, наприклад, залучення третіх осіб до виробничих процесів, необхідно також оформлювати належним чином захист інформації з обмеженим доступом.
З юридичної точки зору наявність угоди, яка регламентує порядок умови обліку інформації з обмеженим доступом, роботи з нею, штрафні санкції за її розголошення, створює механізм захисту активів та позбавляє можливості розголошення стороннім особам такої інформації.
По-п’яте, наявність дієвого юридичного захисту. Не буде секретом, що наявність кваліфікованої правової допомоги, проведення регулярних консультації з юристами, які спеціалізуються на захисті активів допомагає вчасно реагувати на потенційні проблеми і отримувати актуальні рекомендації.
Отже, юридичний захист активів в Україні є комплексним процесом, що включає:
– Правове оформлення. Необхідно забезпечити правильне оформлення прав власності та реєстрацію всіх активів.
– Документування угод. Усі важливі угоди повинні бути не формальними а юридично оформлені з фіксуванням всіх умов для уникнення спорів.
– Запобігання рейдерству. Необхідно вживати дієві заходи спрямовані на захист від рейдерських захоплень.
– Страхування. Доцільно здійснювати страхування активів для захисту від фізичних і фінансових ризиків.
– Конфіденційність. Інформація з обмеженим доступом, в тому числі яка стосується активів має бути захищена.
– Юридичний консалтинг. Регулярні консультації з юристами допоможуть оперативно реагувати на зміни та загрози.
Зі статтею можна ознайомитися за посиланням: Юридичний захист активів в Україні: що треба знати | ЮРЛІГА (ligazakon.net)
За консультацією звертайтеся до експертів Стеллар Партнерс.
29 березня 2024 Кабінет Міністрів прийняв Постанову № 345 «Про реалізацію експериментального проекту щодо проведення державної реєстрації шлюбу в електронній формі».
Цією Постановою впроваджується нова послуга «Шлюб онлайн», яка передбачає індивідуального обряду державної реєстрації шлюбу в електронній формі, доставку та вручення свідоцтва про державну реєстрацію шлюбу.
Тобто укласти шлюб можна буде будь-де маючи доступ до порталу Дія.
Вимогами до осіб, які можуть скористатися такою послугою є:
Для того, щоб зареєструвати шлюб необхідно:
– пройти електронну ідентифікацію та автентифікацію з використанням інтегрованої системи електронної ідентифікації, електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, та/або інших засобів електронної ідентифікації, що мають високий або середній рівень довіри;
Заява має містити відомості, передбачені законодавством у сфері державної реєстрації актів цивільного стану.
Відмітимо, що відповідно до цього порядку відомості у мобільному додатку Порталу Дія (Дія) необхідно внести не пізніше ніж через 48 годин з моменту вибору дати та часу проведення державної реєстрації шлюбу в електронній формі.
При цьому передбачається можливість проведення такої реєстрації не раніше ніж через 5 календарних днів з моменту вибору заяви.
Після заповнення заяви, працівник відділу ДРАЦ наступного робочого дня і не пізніше чим за 12 годин до обраної дати та часу повинен перевірити заяву та дані ДРАЦСу про сімейний стан наречених і або підтвердити дату й час проведення реєстрації, або відмовити. Так, наречені або отримають нагадування про дату та час реєстрації шлюбу або відмову в додатку Порталу Дія.
Також передбачена можливість за 24 години до обраної дати реєстрації змінити її, але не більше одного разу, а також скасування такої заяви у будь-який час.
Якщо заява скасовується – повертається державне мито та плата за платні послуги, а подати нову заяву можна буде не раніше чим через добу після її скасуванні.
На такий обряд можна буде «запросити гостей», надавши їм інформацію про спосіб підключення до відеоконференції, які зможуть її переглянути в режимі реального часу.
Така конференція буде проводитися з використанням засобів Порталу Дія за умови проходження заявниками електронної ідентифікації та автентифікації з використанням віддалених кваліфікованих електронних підписів “Дія. Підпис” («Дія ID»).
До початку відеоконференції буду перевірятися реквізити паспортів тим які зазначені в Заяві, якщо виявляються невідповідності проведення державної реєстрації – скасовується.
Під час відеоконференції працівник відділу ДРАЦСу складає актовий запис про шлюб, який підписується заявниками, для підтвердження вільної згоди, та самим працівником, шляхом накладення КЕП.
Електронне відображення свідоцтва формуватиметься протягом 24 годин після проведення відеоконференції.
Після проведення державної реєстрації шлюбу відділом державної реєстрації актів цивільного стану забезпечується доставка та вручення свідоцтва про шлюб кожному з подружжя.
Доставка свідоцтва здійснюється в межах території України на поштову адресу, зазначену у заяві, крім територій, де ведуться активні бойові дії та тимчасово окупованих Російською Федерацією територій.
Тобто не передбачається можливість доставки такого свідоцтва закордон.
За більш детальною консультацією звертайтеся до адвокатів Стеллар Партнерс.