Що є належним підтвердженням повідомлення орендодавця про намір реалізувати право на укладення договору оренди землі на новий строк?

Переважне право орендаря на укладання договору оренди землі на новий строк встановлено статтею 33 Закону України «Про оренду землі».

Однак, таке право не є безумовним та вимагає від орендаря дотримання процедури повідомлення орендодавця про право скористатися таким правом.

Якщо орендар хоче скористатися таким правом, то він повинен повідомити орендодавця про це у строк встановлений договором, але не пізніше як за один місяць до закінчення строку дії договору.

До листа-повідомлення про укладення договору оренди землі на новий строк орендар додається проект договору.

У свою чергу, орендодавець у місячний строк розглядає надісланий орендарем лист-повідомлення з проектом договору, перевіряє його на відповідність вимогам закону, узгоджує з орендарем (за необхідності) істотні умови договору і в разі відсутності заперечень укладає договір оренди.

Якщо наявні заперечення щодо укладення договору орендарю направляється лист-повідомлення про прийняте орендодавцем рішення.

Належне документальне підтвердження дотримання процедури повідомлення орендодавця про намір реалізувати право на укладення договору оренди землі на новий строк відіграє основне значення для визнання такого договору укладеним у судовому порядку, у випадку якщо орендодавець протягом місяця не надішле лист-повідомлення про заперечення у поновленні договору оренди землі.

Відповідно до узгодженої практики Верховного Суду, належними доказами направлення документів адресату відповідно до Правил надання послуг поштового зв`язку є розрахунковий документ (поштова квитанція, поштова накладна з інформацією про поштове відправлення чи фінансовий чек) та опис вкладення у цінний лист з поіменним переліком документів, видані відправникові поштового відправлення.

Водночас, відповідно до п.п. 5.28, 5.39 Постанови Верховного Суду  від 17 липня 2024 року у cправі № 911/1284/23 виходячи з принципу добросовісності, переговорів сторін, орендних правовідносин, відтвореного у положеннях статті 33 Закону України “Про оренду землі”,  таке повідомлення повинно бути реалізовано у спосіб, який передбачав би можливість його своєчасного отримання орендодавцем, обізнаність щодо руху та стану відправлення, та пред`явлення доказів на підтвердження виконання даної операції.

Належним підтвердженням направлення особою поштового повідомлення рекомендованим листом та його отримання адресатом є: опис вкладення до рекомендованого листа, розрахункова квитанція та рекомендоване повідомлення про вручення поштового відправлення з відображенням інформації про особу отримувача.

Отже, належне повідомлення орендодавця про намір реалізувати переважне право на укладення договору оренди землі на новий строк є важливим елементом для захисту прав орендаря у суді.

Відправлення повинно бути організоване так, щоб забезпечити своєчасне отримання такого повідомлення орендодавцем. Для підтвердження дотримання такої процедури, окрім квитанції та чеку, необхідно також долучити повідомлення про вручення поштового відправлення з відображенням інформації про особу отримувача.

Це дозволить орендарю захистити своє право на укладання договору оренди на новий строк.

За консультацією звертайтеся до експертів Стеллар Партнерс.